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申报软件企业流程
   作者:科技局    发布日期:2009-12-30 15:34:50
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  序:软件著作权登记=>软件评测=>软件产品登记=>软件企业认定(=>软件企业年审)

  一、软件著作权登记
  1、申报材料
  (1)计算机软件著作权登记申请表
  (2)申请者身份证明
   ①法人单位提交法人单位证明
  企业法人——营业执照副本复印件(A4)
  事业法人——事业法人代码证书复印件
   ②个人
  身份证复印件(A4)
  (3)源程序
   提交行数为4000行,不包括空行,如行数不够4000行的,全部提交。
  (4)文档(用户手册,操作手册,设计说明书等任选一种)
   按前、后各连续30页,共60页(不足60页全部提交);第60页为结束页,每页不少于30行(结束页除外)。
    (5)酌情提交以下申请
   申请登记软件为原创软件的版本说明(高于V1.0版或低于V1.0版才需填此表)。
  (6)备注
   上述(1)、(3)、(4)、(5)需上交电子版材料(刻光盘);(1)、(2)、(5)需上交纸面材料。

  2、申报流程
  所有材料准备好后,先将电子材料发到协会邮箱nbsa@nbit.gov.cn或QQ:30515224。材料审查合格后,请各单位把营业执照副本复印件、公章、费用一并带来协会办理。
   地址:宁波市科技园区创苑路750号宁波市软件产业园B座3楼309、311
  申报网址:http://www.nbsia.org.cn         咨询电话:87253275(戴老师)、87253245

  3、享受政策
   进一步申报软件产品、软件企业。享受税收优惠。


  二、软件评测
  1、流程
  (1)委托方提出软件产品测试申请,提交测试所需材料,包括:
            ①软件产品说明纸质文档和电子文档各一份;
         ②用户操作说明书纸质文档和电子文档各一份;
         ③测试样品光盘一套;
         ④软件产品测试申请表一份;
            ⑤涵盖主要功能的业务测试流程介绍。
  (2)委托方与中心签订软件评测合同书,在合同书中说明软件产品运行环境、产品应用领域、主要功能模块等信息,并约定评测报告发送方式;
  (3)根据软件产品对测试环境的要求,双方确定测试过程实施方式;
  (4)中心对软件产品进行评测,如无特殊原因,每个软件在受理后7个工作日内完成评测工作;
  (5)中心出具软件评测报告。

  2、宁波市软件评测与服务中心
  联系人:韦平                 网址:www.nbstc.org.cn            电话:87908113
  地址:宁波市科技园区创苑路750号宁波市软件产业园B座207室


  三、软件产品登记
  1、软件产品登记须报送的材料:(一式2份、A4规格、顺序装订)
   (1)软件产品登记申报表(双软认定申报表系统)。
  (2)经过当年年检的企业营业执照副本复印件。
  (3)企业法人代表身份证复印件。
   (4)自主开发或拥有知识产权的软件产品证明材料的复印件,可以是以下任意一项:①著作权证书;②专利证书;③地市级以上鉴定证书;④地市级以上获奖证书;⑤与用户签订的研究开发合同、技术转让合同;⑥地市级以上立项项目;⑦地市级以上计划任务书。
   (5)信息产业部授权的软件评测机构出具的软件评测报告复印件。
   (6)本单位自主开发或拥有知识产权软件产品的声明。
   (7)数据软盘(从1项导出),软盘封面须标明产品全称加版本号及企业全称。
   (8)软件产品的样品一个,载体须用光盘,封面须标明产品全称加版本号及企业全称。
   (9)产品名称取名应为“公司品牌”+软件功能(大的软件后加系统二字)+版本号。

  2、申报流程
   软件产品登记常年受理,每月20日前向宁波市软件行业协会申报,软件产品登记费500元/个。登记费与申报材料同时交纳。经公告后发给产品登记证书。

  3、享受政策
  (1)软件产品经登记生效后,自2000年6月24日起至2010年底以前,对增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%的法定税率征收增值税后,对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。所退税款由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产,不作为企业所得税应税收入,不予征收企业所得税。
  (2)软件产品登记的有效期为五年,有效期满后可申请续延。


  四、软件企业认定
  1、软件企业的认定标准
  (1)在我国境内依法设立的企业法人;
  (2)以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入;
  (3)具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品;
        (4)从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%;
        (5)具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所;
        (6)具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力;
        (7)软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上;
        (8)年软件销售(不含税)收入占企业年总收入的35%以上,其中,自产软件(不含税)收入占软件销售收入的50%以上(有销售合同);
    (9)大专以上学历员工占企业员工总数50%以上;
  (10)企业产权明晰,管理规范,遵纪守法。

  2、软件企业认定须报送的材料(一式2份、A4规格、顺序装订):
     (1)软件企业认定申报表。
  (2)经过当年年检的营业执照副本复印件。
  (3)企业税务登记证书副本复印件。
  (4)已登记合格软件产品证书复印件。
  (5)软件产品的著作权证书、专利证书或省级以上科委组织的鉴定意见复印件。
        (6)上年度企业资产负债表、损益表。
  (7)本单位自主开发或拥有知识产权的声明。
  (8)申报单位法人代表声明。
        (9)企业开发、生产、经营软件产品列表(企业自主开发和代理销售的软件产品分开列表)。
        (10)上年度软件销售收入明细表和销售发票复印件。(销售明细表与(9)项对应)
  销售明细按自产软件和非自产软件分别列出,并每页另外给出小计,使审阅时数据清晰。明细表每笔销售应按日期、产品名称、数量、金额、发票号列出,其顺序与发票复印件顺序一致(享受增值税退税的自产软件可用退税单代替发票,按规定需作全面审计的企业,提交全面审计报告可不提交发票)。
  (11)上年度软件研发投入明细表和相关证明材料。软件研发投入明细项目可包括研发人员工资、用于研发新增设备等相关费用并提交相关单证、发票的复印件。
  (12)数据软盘(从第(1)项软件中导出),软盘封面必须标明企业全称。
  (13)软件企业认定证书原件、复印件(年审企业提供)。
  (14)其他需要说明的材料。
  *其中(1)、(7)、(8)、(9)、(10)、(11)可由www.nbsia.org.cn中的“资料下载”栏目下载。
  *申报表和产品声明、列表、资产负债表、损益表(含复印件)、各种明细表、情况说明等须盖上企业公章,需要有法人签字的地方由法人签字。

  3、申报流程
  每年3、6、9月分三次向宁波市软件行业协会申报,具体见“软件产品登记”申报流程。软件企业认定费800元/家。认定费与申报材料同时交纳。

  4、经认定的软件生产企业可享受的税收优惠政策:
  (1)经认定的软件生产企业的工资和培训费用,可按实际发生额在企业所得税税前列支。
        (2)对我国境内新办软件生产企业经认定后,自开始获利年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征收企业所得税。
  (3)对软件企业进口所需的自用设备及配套件、备件,除列入国家不予免税的进口商品目录的商品外,均可免征关税和进口环节增值税。


  五、软件企业年审
  1、软件企业实行年审制度。
  2、受理材料清单及装订顺序(一式2份、A4规格、按顺序装订):
  (1)软件企业认定申报表(协会网站下载双软认定申报表系统安装后填报)
        (2)经过当年年检的企业营业执照副本复印件
        (3)本企业全部已登记合格软件产品证书、著作权证书的复印件
  (4)企业资产负债表,损益表
  (5)本单位自主开发或拥有知识产权的声明(按表式样填写)
  (6)申报单位法人代表声明(按表式样填写)
  (7)企业开发、生产、经营软件产品列表(按表式样填写,指企业自主开发和代理销售的产品金额的汇总值,要同销售收入明细表对应)
  (8)上年度企业研发明细表(按表式样填写及提交有关附件)
  (9)上年度软件销售收入明细表(按表式样填写,必须与第(7)项对应,销售明细按自产软件和非自产软件分别列出,并每页另外给出小计、自产软件合计、非自产软件合计,使审阅时数据清晰。每张销售发票一行,其排列顺序应同发票复印件排列顺序一致。)
  (10)上年度软件销售收入发票复印件,进行全面审计的企业提交审计报告复印件(发票复印件的发票排列顺序必须同软件销售收入明细表排列顺序一致)。
  (11)数据软盘(从第(1)项导出),以及提交所有(.xsl表的电子档压缩文件)
  (12)软件企业认定证书
  (13)说明:所有表格上标有盖章的必须加盖对应的印章,有法人签字的地方由法人签字。

 

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